Microsoft Excel 2013, tidak kalah inovasi
yang dihadirkannya, banyak fitur baru yang dapat dicoba oleh penggemar MS
Office.
Fitur-fitur unggulan Microsoft Exel 2013:
- Quick
Analysis tool:
Data Sorot (highlight) jika kita telah memasukkan ke dalam spreadsheet dan
ikon kecil muncul di sebelahnya. Klik ikon dan Excel menawarkan saran,
berdasarkan data, tentang apa yang kita mungkin ingin lakukan dengan itu.
- Chart
Advisor: Jika
kita perlu mengedit grafik, alat kontekstual yang muncul membuatnya lebih
cepat dan lebih mudah, kita dapat melihat desain yang berbeda dan checkbox
menambah dan menghapus elemen grafik atau bagian data yang interaktif.
- Timeline
slicer: Mengatur
data dengan tanggal sehingga kita dapat mem-filter dengan jangka waktu
tertentu atau melompat melalui angka bulan ke bulan untuk melihat
perbedaan.
- Flash
Fill:
Isi Flash mengenali setiap pola yang kita mulai untuk membuat dengan
fungsi data kita dan kemudian akan otomatis menyelesaikan sisa lembar
termasuk formula, makro dan lainnya.
- dll
1.
Cara Membuat Grafik
Di Microsoft Excel
Membuat grafik di Microsoft Excel merupakan
salah satu cara membuat grafik dengan mudah. Dalam menyajikan sebuah data
biasanya dapat berupa table atau grafik agar lebih mudah dalam membacanya.
Dalam membuat grafik kita tidak perlu repot membuat suatu diagram secara
manual. Karena didalam program Microsoft Excel semua bisa dilakukan secara
otomatis dengan berbagai pilihan tampilan grafik.
Membuat grafik di Microsoft Excel dapat dipastikan bahwa
data yang muncul sangat akurat sesuai dengan database yang anda masukkan karena
semua akan bekerja secara otomatis. Berikut dibawah ini cara membuat grafik di Microsoft Excel
secara dasar.
Pertama yang harus anda lakukan dalam membuat tampilan
grafik adalah membuatnya dalam bentuk table dengan mengisikan data yang anda
perlukan. Setelah pengisian data dalam table selesai, sekarang blok semua
data didalam table yang anda buat tadi. (lihat gambar dibawah ini)
Klik pada menu “Insert” >> “Column” kemudian
silakan pilih bentuk grafik yang anda inginkan.
Disitu terdapat beberapa pilihan tampilan grafik yang
bisa anda pilih sesuai keinginan anda. Sebagai contoh kita memilih bentuk
cylinder maka otomatis akan muncul seperti pada gambar dibawah ini.
Berikut diatas merupakan tampilan grafik yang muncul
secara otomatis sesuai data pada tabel yang anda buat tadi. Jika anda mengganti
data pada tabel maka secara otomatis grafik juga akan berubah sesuai data yang
anda masukkan.
Bila anda ingin membuat tampilan yang lebih lengkap atau
ingin melakukan perubahan warna dan bentuk anda bisa masuk pada menu “Design”.
Dalam menu design terdapat beberapa fitur yang memungkinkan anda untuk
menentukan pilihan model ataupun warna tampilan pada grafik. Diatas merupakan cara
membuat grafik pada Microsoft Excel semoga tutorial singkat ini dapat
bermanfaat bagi kita semua.
2. Fitur Baru Pada Microsoft Office Excel
2013
Nikmati cara
baru untuk mengeksplorasi data Anda lebih intuitif, memvisualisasikan,
menganalisis, dan menampilkan hasil dengan satu klik, demikian yang ditawarkan
dalam Excel 2013.
Fitur-fitur baru dalam Office Excel 2013 diantaranya:
Template Baru Pada New Document
Sajian awal yang muncul ketika Anda pertama kali ingin
menggunakan Ms. Excel 2013 adalah pilihan template yang telah disediakan. Ms.
Excel 2013 menyajikan template terkemuka yang secara cepat dapat Anda pilih.
Template tersebut seperti desain laporan finansial, analisis tren, movie lists,
dan lain-lain. Tampilan ini akan terbuka ketika Anda ingin membuat dokumen
Excel yang baru.
Mendukung Layanan Online
Sama seperti kelebihan pada Ms. Word 2013, Ms. Excel 2013
juga terintegrasi dengan layanan online, tepatnya layanan penyimpanan online
milik Microsoft yaitu SkyDrive. Dengan cara ini Anda dapat menyimpan file
dokumen Excel ke SkyDrive serta membuka file di SkyDrive pada Ms. Excel 2013.
Jaminan Privasi Dokumen
Karena Ms. Excel 2013 mengenai masalah data dan angka sehingga
sangat sensisitif terhadap berbagai resiko keamanan yang mengancam, akhirnya
Ms. Excel 2013 didesain dengan fitur baru yang bernama Check Out yang berguna
untuk melindungi dari berbagai aktivitas editing dokumen.
Share Dokumen Yang Mudah
Pada umumnya jika Anda harus membagikan dokumen Anda ke
orang lain harus menggunakan fasilitas email atau cloud storage, namun dengan
Ms. Excel 2013 Anda langsung dapat membagi-bagikan file Anda kepada teman-teman
di Facebook ataupun media jejaring sosial lain. Bahkan link untuk dokumen Anda
pun langsung tersedia ketika ingin berbagi dokumen secara langsung.
Pengolahan Chart Yang Mudah
Ms. Excel 2013 semakin memudahkan pengguna untuk mengolah
chart atau grafik yang akan digunakan. Semua fitur dan setting properties dari
setiap chart yang akan dimunculkan dalam Ms. Excel 2013 lebih mudah dikelola
sesuai keinginan pengguna.
Cari dan Input Video-Gambar Online
Anda tidak perlu pusing-pusing lagi jika ingin menambahkan
gambar pada dokmen excel Anda sementara komputer Anda tidak memiliki gambar
yang Anda mau. Karena Ms. Excel 2013 sudah menyajikan fitur pencarian dan
memasukkan gambar dan video online yang terintegrasi dengan Office.com, Bing
Image Search, serta SkyDrive.
3. Office Apps
Sama seperti Ms. Word 2013, Ms. Excel 2013 juga memiliki
apps yang dapat meningkatkan produktivitas Anda dalam mengolah dokumen. Apps
tersebut seperti Mini Calendar, Bing Maps, dll.
Pengamatan penting tentang Excel 2013 dan suite keseluruhan,
secara umum, adalah perhatian yang dibayar oleh Microsoft untuk menyoroti fitur
yang paling berguna bagi pengguna umum. Ya, memang benar bahwa Office 2010
memiliki hampir setiap fitur sekarang menonjol di versi baru, tetapi beberapa
dari kita benar-benar tahu keberadaan mereka. Excel 2.013 hadir dengan desain
segar dan splash screen yang layak namun modern yang cepat dalam kecepatan
loading.
Tanah ke masa depan
Alih-alih membuka spreadsheet kosong untuk mengatur lapangan untuk angka-angka
yang luas, Excel 2.013 menyambut Anda dengan halaman arahan yang unik yang
memungkinkan Anda untuk memahami relevansi dari aplikasi ini dalam
mengorganisir setiap masalah hidup Anda, mulai dari laporan keuangan untuk
penganggaran pribadi, film daftar, analisis trend dan banyak lagi. Ini
diletakkan di depan Anda dalam format ubin. Jangan lupa klik 'Welcome to Excel'
template, dengan cepat memahami dasar-dasar dari versi ini. Selain itu, bar
pencarian menawarkan sinkronisasi kuat dengan perpustakaan online dirubah
Kantor template. Anda dapat dengan cepat membuka sering digunakan dan dokumen
yang terakhir digunakan dari sidebar terbaru.
Waktu untuk mengelola akun & jasa
Seperti yang Anda ketahui, Excel 2013, seperti alat-alat lain di suite Office,
menggunakan Live ID atau Microsoft akun SkyDrive untuk menyimpan konten online
untuk aksesibilitas yang lebih baik, berbagi dokumen dan kolaborasi. Oleh
karena itu, tab Account baru menyajikan informasi pengguna ditambah dengan
layanan terhubung disusun menjadi tiga bagian: Foto & Video (Flickr,
YouTube), Storage (SharePoint, SkyDrive) dan Berbagi. Selain itu, Informasi
Produk untuk suite keseluruhan disajikan di sebelah kanan, dengan penekanan
pada langganan dan rincian update. Antarmuka baru dapat disesuaikan menggunakan
tema Office Background.
Dokumen di mana-mana
Dalam upaya untuk membuat dokumen yang relevan di mana saja, jendela Open dari
Excel 2010 telah diganti dengan seluruh halaman yang mencakup kedua tempat
penyimpanan online dan offline. Anda bisa membuka file dari sistem anda atau
SkyDrive pribadi Anda. Selanjutnya, Tambahkan pilihan tempat memungkinkan Anda
untuk menentukan SkyDrive lain dan lokasi SharePoint, sehingga dokumen dapat
diakses dari mana saja Anda suka. Seperti terlihat, fitur tab terbaru
sebelumnya di Excel 2010 telah digabungkan dengan Buka halaman baru.
Privasi dijamin
Excel baru menghargai sensitivitas data Anda, terutama karena kerentanan akibat
penyimpanan berbasis cloud. Ini diatasi dengan pengaturan yang ditetapkan
pengguna seperti Check Out fungsi, yang mencegah orang lain dari melihat
perubahan atau mengedit dokumen kecuali Anda memberikan mereka hak mengedit.
Selain itu, opsi berbagi lebih melindungi data Anda dalam ketaatan dengan
kebutuhan Anda.
Di Excel 2010, Simpan & Kirim menu begitu kaya dengan pilihan yang
mengaburkan pandangan pengguna pemula memaksa mereka untuk tetap beberapa
tombol untuk keselamatan. Sekarang, Anda dapat mengakses pilihan ini dengan
cara, banyak diselenggarakan user-friendly dengan Share, Save As dan tab
Ekspor. Pentingnya kerja sama dan kolaborasi tidak boleh diabaikan, terutama
ketika berhadapan dengan spreadsheet yang diketahui untuk mencakup berbagai
masukan dari berbagai sumber. Kadang-kadang, kompatibilitas dan isu hak
menyajikan rintangan dalam mengerjakan dokumen, bersama-sama. Misalnya, rekan
kerja mungkin tidak dapat melihat dokumen Excel dalam semangat penuh karena
memiliki versi lama Microsoft Excel. Anda mungkin tidak ingin orang lain untuk
mengedit dokumen akhir sementara sebaliknya harus berlaku untuk atasan Anda.
Dengan masalah ini dalam pikiran, Excel 2013 menyajikan pilihan berbagi
beberapa.
Setelah masuk ke akun SkyDrive, Anda dapat Undang Orang dengan menetapkan nama
dan alamat email untuk tujuan berbagi. Anda dapat lebih mengkonfigurasi antarmuka
dengan mengaktifkan atau menonaktifkan tanda-dalam proses. Selain itu, Anda
juga dapat membuat link berbagi unik yang dapat dimasukkan ke dalam browser
Anda untuk akses dokumen lengkap independen dari versi Excel dipasang di ujung
lain. Link Sharing dikategorikan dalam bentuk link View (untuk akses umum) dan
Link Sunting (untuk akses administrator memungkinkan hak modifikasi). Link
publik juga dapat dihasilkan dengan mengaktifkan pilihan yang relevan.
Untuk menentukan detail yang rumit tentang apa penampil bersama harus melihat
di / nya browser-nya, Anda dapat menggunakan View Options Browser baru dalam
tab Ekspor. Hal ini memungkinkan Anda untuk menyesuaikan workbook untuk
pengalaman menonton yang relevan, secara online.
Kekuatan media sosial telah dimasukkan ke Excel 2013 dengan memungkinkan Anda
untuk mengirim ke Jaringan Sosial dengan cara yang sama sebanyak diuraikan
diatas. Anda dapat memposting melihat link atau mengedit link pada platform
seperti Facebook untuk membangkitkan minat pada lembar kerja Anda.
Charting jalan keluar
Penambahan paling mengesankan Microsoft Excel adalah cara baru dan interaktif
berurusan dengan grafik. Pentingnya Excel 2.013 terletak pada kemampuan
analitis dan data organisasi. Segera setelah Anda memilih tabel, grafik elemen
tombol pop-up di pojok kanan atas. Yang perlu Anda lakukan sekarang, adalah
untuk memilih unsur-unsur yang dapat menambah nilai lebih untuk tabel seperti
Tabel data, Bar Kesalahan, Timeline, Judul dan banyak lagi.
Tombol lain yang berguna yang pop-up dengan grafik adalah Styles Bagan yang
membekali Anda dengan layout baru dan warna. Ini gaya dan warna terikat untuk
membuat grafik Anda, angka-angka dan grafik lebih menarik bagi penonton.
Fitur lain yang mengesankan adalah Bagan Filter opsi yang menjabarkan semua
variabel (series) dan kategori untuk tampilan interaktif. Hanya memindahkan
kursor anda ke atas setiap item dan konten yang relevan dalam ilustrasi akan
mendapatkan disorot. Sekarang, Anda dapat fokus pada data penting menetapkan
ditata dari waktu ke waktu untuk analisis yang lebih halus.
Menganalisis data secara real-time dengan menggunakan Analisis Cepat
Ketika berhadapan dengan meja, tombol Analisis Cepat memungkinkan Anda untuk
menganalisis data dari satu set kuat format, grafik, total, meja dan alat-alat
Sparklines yang langsung menunjukkan hasil di atas meja Anda untuk analisis
instan. Menambahkan nilai kolom tabel Anda belum pernah sederhana ini.
Ikuti rekomendasi Excel
Tab Insert kaya dengan fitur baru dari PivotTables Direkomendasikan untuk
Charts Direkomendasikan 2013 Excel bertujuan membiarkan Anda mencapai yang
paling dalam waktu minimum yang mungkin. Untuk hasil terbaik, gunakan
rekomendasi ini untuk mengidentifikasi dan manfaat dari PivotTables (data alat
summarization) dan Grafik yang paling sesuai dengan Anda Data overlay dalam
worksheet
Cari & Sisipkan Gambar online
Alih-alih mencari foto secara online menggunakan mesin pencari, Excel 2.013
menawarkan Anda pilihan untuk mencapai hal ini sambil tetap relevan dengan
worksheet dalam proses. The bebas royalti foto perpustakaan, Bing Image Search,
SkyDrive dan rekening Flickr dapat digunakan untuk mencari, pratinjau dan
memasukkan gambar yang relevan ke dalam ruang kerja Anda.
Office Apps: Jangkauan
ke cakrawala
Hanya ketika Anda berpikir bahwa Anda punya menguasainya Excel 2013, Office Apps
akan membawa Anda selangkah lebih maju. Dengan Apps fitur yang berguna dan sumber
daya perpustakaan yang luas di Toko Office, Anda dapat menyisipkan fitur
menarik ke dalam lembar kerja Anda. Oleh karena itu, tidak perlu melakukan
semuanya sendiri, biarkan saja Apps Office membawa Anda melampaui cakrawala.
Komprehensif
Sumber Data
Dibandingkan dengan Excel 2010, versi baru ini menawarkan daftar panjang sumber
data yang mengalikan dampak relevansi data Anda. Excel 2.013 menawarkan opsi
untuk mengimpor data sebagai Tabel atau Laporan PivotTable dari Windows Azure
Marketplace dan OData Data Feed. Dengan sumber data yang komprehensif, Anda
dapat dengan mudah melacak data terbaru yang relevan dengan lembar kerja Anda.
Daya add-in
memungkinkan Anda untuk menentukan ringkasan visual menarik dari worksheet Anda
dengan penekanan khusus pada variabel yang benar-benar penting untuk Anda.
Dengan tab yang terpisah, Anda memiliki pilihan untuk melihat data dalam cara
yang paling cocok untuk Anda. Setelah mendefinisikan bidang listrik yang
relevan, View Daya ekstrak informasi dari worksheet yang dipilih untuk
memberikan gambaran lengkap sehubungan dengan filter melihat ditentukan. Selain
itu, Anda dapat memilih tema baru, latar belakang, transparansi, gambar dan
konten lainnya dengan kebebasan untuk menyisipkan, memodifikasi, mengatur dan
menganalisa hubungan, efektif.
Flash
Isi: Cerdas mengatur data Anda
Sebuah fitur baru yang menarik yang menjanjikan untuk menghemat waktu Anda dan usaha
adalah Flash Fill. Excel 2.013 cerdas mengikuti pola data dan tren menafsirkan
makna yang relevan, dalam rangka untuk membantu Anda dalam melaksanakan tugas.
Misalnya, setelah mengisi alamat email dengan nama lengkap, Anda mulai
memasukkan nama pertama di kolom baru dan sebelum kau tahu itu, Excel 2.013
auto-mengisi seluruh kolom. Sekarang, Anda pasti dapat mengisi lembar kerja
dalam sekejap!
Semua dalam
semua, Microsoft Excel 2013 meningkatkan pengalaman pengguna dengan berfokus
pada flash-mengisi, cepat menganalisis dan grafik cerdas. Data Anda, sekarang,
dalam posisi yang lebih baik untuk meyakinkan dan menyampaikan makna ke jalan
yang relevan baik offline maupun online. Data mentah sekarang dapat dikonversi
menggunakan analisis direkomendasikan data dan alat organisasi, secara efektif.
